株式会社テニスラウンジ（以下「当社」）は、当社が主催するイベント「PLAY for LIFE 2026」（以下「本イベント」）の企画・運営にあたり取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を遵守し、以下のとおり取り扱います。
1. 事業者情報
名称：株式会社テニスラウンジ
所在地：愛知県名古屋市中区新栄一丁目16番5号レジデンスTL新栄101号室
代表者：江口 夏樹
お問い合わせ窓口：本ページ「12. お問い合わせ窓口」のとおり
本イベントは、名古屋スポーツコミッション・日本テニス事業協会との共催を予定しており（調整中）、愛知県教育委員会・名古屋市教育委員会の後援を申請しています。共催・後援団体が確定した場合、必要な範囲で個人情報を共有することがあります（詳細は「5. 個人情報の第三者提供」のとおりです）。
2. 取得する個人情報の項目
当社は、本イベントの運営にあたり、主に以下の情報を取得します。
氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報
LINE公式アカウントの友だち登録情報（LINEユーザーID等、LINE社の仕様に基づき当社が取得できる範囲の情報）
体験予約フォームにご入力いただく情報（参加希望日時、同伴されるお子様の人数・年齢など）
会場内の測定・体験プログラムにご参加いただいた際の記録（運動能力チャレンジ等の測定結果を含みます）
アンケートへのご回答内容（満足度、ご意見、来場者属性など）
協賛のお申し込みをいただく企業のご担当者様のお名前、所属、連絡先、請求書送付先等の情報
会場内で撮影する写真・映像（詳細は「8. 会場内での写真・映像の撮影について」のとおりです）
公式サイトの閲覧履歴等（詳細は「9. Cookie等の利用について」のとおりです）
3. 取得の方法
公式LINEアカウントへのご登録、体験予約フォームへのご入力
会場受付・体験ブースでのご記入・お申し出
公式LINEアンケートなど、イベント前後にお願いするアンケートへのご回答
協賛お申し込みフォーム・お問い合わせフォームへのご入力
会場内での撮影
4. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
本イベントの体験予約の受付・管理、参加のご案内・変更や中止（雨天時等）のご連絡
LINE公式アカウントを通じた本イベントに関する最新情報の配信
会場での受付・誘導、安全管理、混雑緩和のための運営
アンケート結果の集計・分析による、本イベントおよび次回以降の企画改善
協賛企業様との連絡・契約手続き、請求書の発行
本イベントの様子を伝える広報物・公式サイト・SNS・プレスリリース等への写真・映像の掲載
お問い合わせへの対応
当社が別途実施する事業・サービスのご案内（ご希望される方に限ります）
5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
共催団体・後援団体との連携により本イベントを運営するうえで、必要な範囲に限り情報を共有する場合
報道機関の取材対応など、会場内での写真・映像が本イベントの広報として第三者に提供・掲載される場合（「8. 会場内での写真・映像の撮影について」のとおりです）
6. 個人情報の取り扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、体験予約システムの運営、LINE公式アカウントの配信、印刷物の発送など個人情報の取り扱いの一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先の選定を適切に行い、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
7. 未成年者（お子様）の個人情報について
本イベントは小学生以下のお子様を含むご家族での参加が中心です。お子様に関する個人情報は、保護者の方の同意のもとでご提供いただき、本イベントの運営・安全管理・企画改善の目的の範囲内でのみ利用します。運動能力チャレンジ等の測定プログラムにご参加いただく場合も同様です。お子様に関する情報の開示・訂正・利用停止等をご希望される場合は、保護者の方より「11. 開示等のご請求について」の窓口までご連絡ください。
8. 会場内での写真・映像の撮影について
当社および当社が委託するカメラマン・報道機関は、本イベント会場内で写真・映像を撮影することがあります。撮影した写真・映像は、公式サイト・SNS（Instagram等）・プレスリリース・広報物・協賛企業様へのご報告資料等に使用することがあります。撮影を望まれない場合は、会場スタッフまでお申し出ください。可能な範囲で対応いたします。
9. Cookie等の利用について
公式サイトでは、アクセス状況の把握や利用状況の分析を目的として、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはCookieを利用して個人を特定しない形式で情報を収集します。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることが可能ですが、その場合サイトの一部機能がご利用いただけないことがあります。また、公式LINEアカウントのご利用にあたってはLINE社の、SNS埋め込みコンテンツのご利用にあたっては各SNS事業者のプライバシーポリシーが適用されます。
10. 安全管理措置
当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
11. 開示等のご請求について
ご本人またはその代理人（未成年のお子様については保護者の方）から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い速やかに対応します。ご請求は「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
12. お問い合わせ窓口
13. 本ポリシーの改定について
当社は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。